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Regular Schedule

TUESDAY, MARCH 3, 2026

Die GISW richtet sich nach dem regulären Stundenplan. Die Schule öffnet pünktlich.

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GISW operates on a regular schedule. The school opens on time.

 

FAQs zu den Beschulungsverträgen

Die German International School (GISW) setzt für ihre Beschulungsverträge 2026/27 die Technologie der sicheren digitalen Unterschrift ein, um den Wiedereinschreibungsprozess zu vereinfachen und die Notwendigkeit von Papierkopien oder Scans zu vermeiden.

Wir möchten hier Antworten auf häufig gestellte Fragen mit Ihnen hier teilen. Wir bitten Sie, diese vor der Unterzeichnung des Vertrages noch einmal sorgfältig zu lesen. Bitte besuchen Sie auch das neue Parent Portal im Blackbaud Enrollment Management, über das Sie direkten Zugang zu Blackbaud Tuition Management, Magnus Health, dem Online Book Store sowie zu vielen weiteren nützlichen Informationen während des gesamten Schuljahres erhalten. Bitte schauen Sie gerne dort regelmäßig vorbei.

Warum muss ich jedes Jahr einen neuen Beschulungsvertrag einreichen?

Für jedes Schuljahr ist ein neuer Vertrag erforderlich, um den Schulplatz Ihres Kindes sowie das Schulgeld, den Zahlungsplan und die geltenden Schulrichtlinien für das kommende Schuljahr zu bestätigen. In unserem System, Blackbaud Enrollment Management sind die Verträge mit dem Schulgeld- und Abrechnungssystem Blackbaud Tuition Management verknüpft, sodass Familien Wiedereinschreibung und Zahlungseinrichtung in einem einzigen Prozess abschließen können.

Müssen beide Eltern/Erziehungsberechtigten den Vertrag unterschreiben?

Wenn beide Eltern/Erziehungsberechtigten finanziell verantwortlich sind, muss jede unterschriftsberechtigte Person sich separat einloggen und ihre elektronische Unterschrift sowie die erforderlichen Initialen leisten. Beide Eltern haben hierzu eine separate E-Mail erhalten. Bitte überprüfen Sie auch Ihren Spam-Ordner. Der Vertrag wird erst dann an die GISW übermittelt, wenn beide Eltern ihn unterschrieben, überprüft und eingereicht haben.

Woher weiß ich, welcher Schulgeld-Kategorie ich zugeordnet bin?

Bitte entnehmen Sie die Erklärung der beiden Kategorien dem Tuition and Fee Schedule für das Schuljahr 2026/27. Wenn Sie der Meinung sind, dass sich Ihr Zahler Status seit dem letzten Jahr geändert hat, wenden Sie sich bitte an Ms. Moore unter cmoore@giswashington.org. Andernfalls erhalten Sie denselben Vertrag wie im vergangenen Schuljahr. Neue Familien müssen ihren Zahler Kategorie bereits im Anmeldeprozess angeben, damit wir Ihnen den entsprechenden Vertrag zusenden können.

Welche Zahlungspläne stehen zur Verfügung?

Im Rahmen des Vertragsprozesses können Sie, abhängig von Ihrer Zahler Kategorie, zwischen verschiedenen Zahlungsoptionen wählen (jährlich, halbjährlich oder monatlich). Wenn Sie Direct Payer sind, bietet die Schule jährliche, halbjährliche und monatliche Zahlungspläne über Blackbaud Tuition Management an. Wenn Sie eine Sponsored Pay-Familie sind, steht Ihnen ausschließlich die jährliche Zahlung zur Verfügung. Bitte folgen Sie diesem Link zu unserem Tuition and Fee Schedule für das Schuljahr 2026/27.

WOMIT MUSS ICH RECHNEN? WOHER WEIß ICH, WAS ZU TUN IST?

Der Vertrag wird Ihnen per E-Mail übermittelt. Beide Elternteile, wo es zutrifft, müssen den Vertrag unterschreiben. Wie bereits erwähnt, geben Sie uns bitte unter mail@giswahington.org Bescheid, falls sich Ihre E-Mail in den letzten sechs Monaten geändert hat. Der Vertrag wird an beide Elternteile von der folgenden E-Mail-Adresse verschickt: GISW Admissions dswashington@myschoolapp.com. Bitte schauen Sie auch in Ihrem SPAM-Folder nach.

Melden Sie sich im Enrollment Management System von Blackbaud mit der E-Mail-Adresse an, an die wir die Vertragsbenachrichtigung gesendet haben. Sobald die Verträge veröffentlicht sind, sehen Sie in der Regel oben links einen gelben Hinweisbanner.

Bitte PRÜFEN Sie den Vertrag und die darin eingebetteten Links als Familie sorgfältig. Anschließend können Sie die verschiedenen Zusatzprogramme auswählen und ZUSTIMMEN, dies kann von einem Eltern teil übernommen werden. Danach müssen BEIDE Elternteile, bzw. Erziehungsberechtigten den Vertrag separat UNTERZEICHNEN. Nachdem Sie den Vertrag jeweils mit Ihrem vollständigen Namen unterschrieben haben, müssen Sie den Vertrag überprüfen, auf „Senden“ klicken und die Vertragsanzahlung von $1000 leisten, falls zutreffend. Erst dann ist der Vertrag bei der GISW eingereicht.

Für neue Familien: Die Nutzung der Blackbaud Enrollment Management- und Tuition Management-Systeme erfordert beim erstmaligen Unterzeichnen eines integrierten Vertrags mehrere Schritte. Unten finden Sie eine detaillierte Anleitung, die Sie durch den Prozess führt, einschließlich möglicher Herausforderungen, Lösungen und unterstützender Ressourcen. Bitte beachten Sie, dass, wo zutreffend, beide Elternteile/Erziehungsberechtigte den Vertrag unterzeichnen müssen und jeweils eine separate E-Mail erhalten haben.

Schritte zum Unterzeichnen des integrierten Vertrags:

Zugriff auf das Elternportal:
Melden Sie sich mit dem Link den wir Ihnen zugeschickt haben an. Haben Sie Schwierigkeiten beim Zugriff auf das Elternportal? Stellen Sie sicher, dass Sie die richtige E-Mail-Adresse verwenden (nutzen Sie die E-Mail-Adresse, an die die Vertragsnachricht gesendet wurde oder die Sie bei dem Anmeldeprozess benutz haben).


Beschulungsvertrag finden:
Wählen Sie im Enrollment Management-System den Vertrag aus, der Ihrem Kind zugewiesen wurde. Sie finden ein gelbes Hinweisbanner in der oberen linken Ecke.
Überprüfen Sie alle Abschnitte des Vertrags, einschließlich Richtlinien, ܱü, ұü und Zahlungspläne.
Zahlungsplan auswählen:
Wählen Sie einen passenden Zahlungsplan aus den angebotenen Optionen.
Stellen Sie sicher, dass Sie die Bedingungen und den Zeitplan des gewählten Plans verstehen.


Rechnungsinformationen bestätigen:
Überprüfen und aktualisieren Sie Ihre Rechnungsdaten, einschließlich Kontaktinformationen und Zahlungsmethoden.
Überprüfen und Absenden:
Prüfen Sie den gesamten Vertrag sorgfältig auf Richtigkeit.
Reichen Sie den Vertrag elektronisch ein, indem Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm folgen und die Anzahlung leisten, wo zutreffend (Vertrags-Deposit und Aufnahmegebühr). Erst dann ist der Vertag komplett unterschrieben und bei der GISW eingereicht.


Zugriff auf das Tuition Management-Konto:
Nach der Einreichung greifen Sie auf Ihr Tuition Management-Konto zu, um Zahlungen zu verwalten und den Status Ihres Kontos zu überwachen. Dies koennen Sie innerhalb des Eltern-Ressource Board tätigen.

Damit ist das Verfahren BEENDET und ihr Kind ist für das kommende Schuljahr 2026/27 an der GISW (wieder) angemeldet. Wir danken Ihnen nochmals herzlich für das Vertrauen, dass Sie uns als Schule entgegenbringen.

Häufige Herausforderungen und Lösungen:

Herausforderung: Unsicherheit bei der Auswahl des passenden Zahlungsplans.
Lösung: Überprüfen Sie die Details jedes Zahlungsplans sorgfältig. Wenn Sie Fragen haben, wenden Sie sich an die Buchhaltung unserer Schule, um Unterstützung zu erhalten. Wenn Ihr Arbeitgeber Ihr Schulgeld direkt an die Schule bezahlt, können Sie nur die jährliche Zahlungsoption einreichen. Bitte wählen Sie auch das standardmäßige Fälligkeitsdatum aus.
Herausforderung: Technische Probleme bei der Vertragsübermittlung.
Lösung: Versuchen Sie, einen anderen Webbrowser zu verwenden oder den Cache Ihres aktuellen Browsers zu leeren. Falls die Probleme weiterhin bestehen, wenden Sie sich an das Blackbaud Parent Contact Center für Unterstützung.

Weitere Unterstützungsressourcen:

Blackbaud Parent Contact Center:
Phone: (888) 868-8828
Hours: Monday–Friday: 7:00 AM – 1:00 AM ET; Saturday–Sunday: 9:00 AM – 5:30 PM ET
Online Chat: Available after logging into your account at Blackbaud Tuition Management Parent Portal
Blackbaud Customer Support:
Phone: (800) 468-8996 (Option 1)
Hours: Monday–Friday: 8:30 AM – 6:00 PM ET
Website: Blackbaud Support
Blackbaud Financial Aid Management Support:
Phone: (800) 360-8027
Email: financialaidsupport@blackbaud.school
Hours: Monday–Friday: 7:00 AM – 1:00 AM ET; Saturday–Sunday: 9:00 AM – 5:30 PM ET

Sollten während der Unterschreibung des Vertrags Probleme auftreten, zögern Sie nicht, die oben aufgeführten Support-Kanäle zu kontaktieren. Diese stehen Ihnen zur Verfügung, um Sie bei jeglichen Herausforderungen zu unterstützen.

Anzahlung mit dem Vertrag

Zur vollständigen Unterzeichnung des Vertrages und Sicherung eines Schulplatzes für Ihr Kind im kommenden Schuljahr ist eine nicht zurueckerstattebare Anzahlung von 1000 $ pro Kind für Direct Payer Familien erforderlich, die auf das Schulgeld angerechnet wird. Das Schulgeld wird vor Beginn des neuen Schuljahres in Rechnung gestellt und enthält die Anzahlung, alle anfallenden ұü, Rabatte (Treuerabatt und ü-ԳDzԳܲ), Gutschriften, Zuschüsse und zusätzliche Programmkosten (z. B. Schulbus, äٲٰܳܲԲ und Kindergarten-Nachmittagsprogramm).

Wenn Ihr Arbeitgeber die ܱü einschließlich der Anzahlung übernimmt und direkt an die Schule zahlt, brauchen Sie keine Anzahlung bei der Vertragsunterschreibung leisten. Alle direct Payer-Familien werden die Möglichkeit haben, die Anzahlung per Kreditkarte beim Unterschreiben des Vertrags einzureichen. Die Verträge werden per E-Mail elektronisch von der Schule versendet. Ohne die Anzahlung ($1000 pro Kind) kann der Vertrag nicht unterschrieben und bei der Schule eingereicht werden. Bitte halten Sie Ihre Kreditkarteninformationen bereit.

Wann werde ich meine Treueprämie, Schulgeldermäßigung und den Frühbucherbonus in meinem Konto sehen? Warum sind diese nicht im Vertrag enthalten?

Der ü-ԳDzԳܲ, die Treueprämie und die Schulgeldermäßigung werden von unserer Buchhaltung in Ihrem Tuition-Management-Konto angepasst, nachdem Sie den Vertrag eingereicht haben und für die entsprechenden Rabatte berechtigt sind. Diese Anpassungen sind nicht direkt im Vertrag aufgeführt.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an die Buchhaltung unter afloyd@giswashington.org.

Was passiert, nachdem ich den Beschulungsvertrag bei der GISW eingereicht habe?

Nach der Einreichung:

·         Ihr Vertrag wird vom Admissions Office üڳ.

·         Ihr Blackbaud Tuition Management-Konto wird erstellt oder aktualisiert. Sie können darauf direkt über das Enrollment Management Eltern-Portal zugreifen, das Ihnen nach dem Einloggen angezeigt wird. Unsere Buchhaltung aktualisiert anschließend Ihr Schulgeldkonto in Blackbaud Tuition Management und sendet Ihnen – bzw. Ihnen und Ihrem Arbeitgeber – spätestens bis zum 19. Juni die endgültige Rechnung zu. Bitte zahlen Sie kein Schulgeld für das Schuljahr 2026/27, bevor Sie die finale Rechnung von der Buchhaltung erhalten haben.

·         Ihr Zahlungsplan beginnt entsprechend der von Ihnen gewählten Zahlungsoption. Bei Fragen zu Ihrem Schulgeldkonto wenden Sie sich bitte an afloyd@giswashington.org.

Ist Blackbaud Tuition Management mit dem Vertrag verbunden?

Ja. GISW verwendet integrierte Beschulungsverträge. Sobald ein Vertrag eingereicht wurde, wird automatisch ein Schulgeldkonto sowie der entsprechende Zahlungsplan erstellt bzw. aktualisiert.

Benötige ich ein separates Login für Zahlungen in Blackbaud Tuition Management?

In der Regel nein (für bestehende Familien). Sie können Tuition Management direkt über Ihr Parent Portal mit Single Sign-On im Blackbaud Enrollment Management System aufrufen.

Muss ich ein Konto anlegen, um den Vertrag zu unterzeichnen?

Wenn wir die Vertrags-E-Mail an eine Google- oder Gmail-Adresse gesendet haben, können Sie sich ohne die Erstellung eines neuen Kontos in Ihrem BlackBaud Enrollment Management-Elternportal anmelden. Verwenden Sie einfach die Funktion „Mit Google anmelden“. Blackbaud ermöglicht es Ihnen, sich mit Ihrem Google-Konto anzumelden, sodass Sie kein separates Benutzerkonto und Passwort benötigen. So gehen Sie vor:

  1. Suchen Sie nach dem Button „Mit Google anmelden“.
  2. Klicken Sie auf den Button, um zur Google-Anmeldeseite weitergeleitet zu werden.
  3. Melden Sie sich mit Ihren Google-Anmeldedaten an. Wenn Sie bereits in Ihrem Google-Konto angemeldet sind, müssen Sie möglicherweise Ihr Passwort nicht erneut eingeben – wählen Sie einfach das Google-Konto aus, das Sie verwenden möchten (bitte verwenden Sie das Konto, das wir bei Ihnen hinterlegt haben, da dieses mit Ihrem Blackbaud-Konto verbunden ist).

Falls Sie keine Google- oder Gmail-Adresse haben, werden Sie aufgefordert, mit Ihrem Benutzername sich anzumelden. Ihr Username ist Ihre E-Mail-Adresse vom letzten Jahr. Möglicherweise erhalten Sie von Blackbaud einen Bestätigungscode zur Verifizierung Ihrer Identität. Der Code wird an Ihre E-Mail-Adresse gesendet. Sobald Sie den Code erhalten haben, geben Sie ihn ein, wählen Ihr Passwort vom letzten Jahr aus, speichern es und melden sich bei Blackbaud Enrollment Management an.

Funktioniert das Unterschreiben des Beschulungsvertrags auch auf einem Smartphone oder Tablet? 

Ja. Sie können auch auf Ihrem Smartphone oder Tablet den Beschulungsvertrag unterschreiben. Da es sich um ein Vertragsformular handelt, empfehlen wir, dass Sie ihn auf einem Laptop- oder Desktop-Computer ansehen und unterzeichnen. Die Ansicht ist dort optimiert. Der Vertrag wird auf allen gängigen Browsern unterstützt. Dies stellt außerdem sicher, dass Sie alle Abschnitte einsehen und leichte überprüfen können und die entsprechenden Add-on-Programme ausgewählt wurden.


Falls Sie vergessen haben, ein Add-on-Programm wie Lunch, Bus, Extra Care Programme hinzuzufügen oder ein Add-on-Programm ändern möchten, verwenden Sie bitte nach Einreichung des Vertrags dieses Änderungsformular und senden Sie es direkt an die Buchhaltung, an April Floyd unter afloyd@giswashington.org.


Bitte beachten Sie, dass wir einen Vertrag nicht zurücksetzen können, sobald Sie die dritte Seite erreicht haben. Wir empfehlen daher, sich vorab mit Ihrem Partner/Ihrer Partnerin abzustimmen, welche Add-on-Programme für Ihr Kind ausgewählt werden sollen.

Kann ich eine Kopie des von mir unterzeichneten Dokuments herunterladen bzw. ausdrucken?

Ja. Wir empfehlen sogar, eine Kopie jedes unterzeichneten Beschulungsvertrags zu drucken oder herunterzuladen. Nachdem Sie den Vertrag unterzeichnet haben, erhalten Sie die Möglichkeit, den Vertrag zu drucken oder abzuspeichern. Außerdem können Sie den Beschulungsvertrag auch jederzeit in Ihrem Enrollment Management BlackBaud-Konto einsehen, indem Sie sich bei Ihrem Konto anmelden. Halten Sie Ihre Anmeldeinformationen bereit. Eine PDF-Version des ausgefüllten Beschulungsvertrags ist in der Regel in Ihren Parent Portal verfügbar, unter Ihrem Namen in der rechten oberen Ecke unter Forms and Files, sobald der Vertrag von GISW eingereicht und bearbeitet wurde.

Ich möchte den Beschulungsvertrag lieber auf Papier ausfüllen.

Die GISW empfiehlt, den Beschulungsvertrag auf elektronischem Weg zu übermitteln, weil dies die schnellste und einfachste Methode ist. Aber natürlich können Sie den Vertrag auch auf Papier ausfüllen. Bitte wenden Sie sich unter admissions@giswashington.org für eine Papierversion des Beschulungsvertrags.

Mein Kind wird im Schuljahr 2026/27 die GISW nicht mehr besuchen. Worauf muss ich achten und wie lehne ich den Vertrag ab? 

Wir bitten Sie, sobald wie möglich dieses AUSTRITTSFORMULAR für jede/n Schüler:in auszufüllen, die/der im nächsten Schuljahr nicht mehr die GISW besuchen wird. Oder öffnen Sie den Vertrag und markieren Sie NEIN bei der ersten Frage, wenn Ihr Kind im Schuljahr 2026/27 nicht an die GISW zurückkehrt

Sendet die GISW eine Erinnerung an die Familien? 

Bitte lesen Sie in der Mittwochspost sowie in Ihre E-Mails über weitere Erinnerungen zur Verlängerung des Early Enrollment Bonus, der derzeit für alle zurückkehrenden Schüler bis zum XXX gilt, nach. Unsere Early Enrollment Policy finden Sie HIER.

Die Überprüfung, das Ausfüllen und Unterzeichnen des Vertrags dauert etwa 20 Minuten. Bitte halten Sie Ihre finanziellen und persönlichen Informationen beim Ausfüllen bereit. Überprüfen Sie außerdem während des Prozesses die Informationen Ihrer Familie und aktualisieren Sie gegebenenfalls Adresse, Telefonnummern und E-Mail-Adressen.

Ich habe keinen Vertrag für die Wiedereinschreibung erhalten! 

Zuerst sollten Sie in Ihrem Spam-Ordner nachsehen und prüfen, ob die Möglichkeit besteht, dass Ihr E-Mail-Anbieter, E-Mail-Server, E-Mail-Client oder Ihre Firewall GISW Admissions dswashington@myschoolapp.com blockiert. Legen Sie GISW Admissions dswashington@myschoolapp.com als vertrauenswürdigen Absender an.

Zweitens ist es möglich, dass ein E-Mail-Filter die E-Mail abgefangen hat. Wenn Sie Ihre E-Mail-Einstellungen ändern und  GISW Admissions dswashington@myschoolapp.com als vertrauenswürdigen Absender angeben, sollte das Problem behoben sein.

Wenn Sie nach wie vor keine E-Mail erhalten haben, wenden Sie sich an admissions@giswashington.org damit Ihnen der Vertrag noch einmal geschickt werden kann.

Kann ich den Vertrag auch schrittweise fertig bearbeiten und unterschreiben? Kann ich das Unterschriftsverfahren auf meinem Laptop beginnen und später auf meinem Mobilgerät abschließen, oder umgekehrt?

Ja. Das Verfahren kann unterbrochen und später fortgesetzt werden, indem Sie sich wieder in Ihr Konto auf Blackbaud Enrollment Management einloggen. Der Vertrag  wird nicht eingereicht, bevor Sie nicht alle Informationen angegeben und auf die Schaltfläche „Submit” geklickt haben.Das Unterschriftsverfahren kann auf mehreren Geräten durchgeführt werden, sodass Sie es auf einem Gerät beginnen und auf einem anderen Gerät abschließen können. Wenn Sie Ihr Passwort vergessen haben, klicken Sie auf „Help, I forgot my password“ und folgen Sie den Anweisungen.


Wenn ein Vertrag nur teilweise ausgefüllt wurde, wird er mit dem Status Continue angezeigt, bis alle erforderlichen Unterschriften und Schritte abgeschlossen sind.

An wen kann ich mich mit Fragen wenden?

Wenn Sie Fragen haben, die in diesen häufig gestellten Fragen nicht beantwortet wurden, wenden Sie sich bitte an admissions@giswashington.org. Wir werden unser Bestes tun, Ihre Fragen binnen 72 Stunden zu beantworten.

Bei Fragen zu finanziellen Themen wenden Sie sich bitte an afloyd@giswashington.org.

Bei Fragen zu Ihrer Zahler Kategorie wenden Sie sich bitte an cmoore@giswashington.org.

Warum nutzt die ԭ eine digitale Signaturtechnologie?

Die ԭ nutzt eine sichere digitale Signaturtechnologie, um den Wünschen unserer GISW-Familien nachzukommen, das Wieder-Anmeldeverfahren noch mehr zu vereinfachen, das Drucken und Scannen der jährlichen Beschulungsverträge zu vermeiden und durch die direkte Verbindung zwischen BlackBaud Enrollment Management und Blackbaud Tuition Management Programm für noch mehr Übersicht und Einfachheit über deren Rechnungsdaten zu sorgen.

Ich mache mir Sorgen, dass das Verfahren nicht sicher ist. Warum muss ich persönliche Daten angeben?

Wir bitten Sie um die Angabe persönlicher Informationen, da wir verifizieren müssen, dass nur die dazu berechtigte Person den jeweiligen Beschulungsvertrag ausfüllt. Außerdem helfen uns die bereitgestellten Informationen, den Beschulungsvertrag schneller zu bearbeiten, nachdem Sie ihn eingereicht haben. Wir versichern Ihnen, dass die BlackBaud Plattform sicher ist, und die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten sehr vertraulich geschieht.